Как грамотно распределить нагрузку в офисе?

Известно, что офисная работа может значительно утомлять, несмотря на то, что физические усилия прилагаются не слишком значительные. Сидячая работа и отсутствие движения на протяжении дня негативно влияют на здоровье, а необходимость приспосабливаться к не совсем удобным офисным условиям и постоянная спешка неизменно вызывает стресс. Как же грамотно распределить свою работу, чтобы пребывание за рабочим было максимально эффективным?

Многозадачности — «нет»
Вероятно, многие офисные работники сразу вспоминают о своём ежедневнике с массой заданий или о компьютере, обклеенном стикерами с напоминаниями, и подумают — ну а кто выполнит эту задачу кроме меня? Вряд ли Вы входите в число людей, которые одинаково хорошо выполняют несколько заданий, у большинства от многозадачности страдает концентрация.


Большинство просто не знает, за какое дело взятся в первую очередь, кроме того, существует масса отвлекающих факторов, таких как социальные сети, смартфоны и мессенджеры. Стоит либо установить специальную программу, которая ограничивает время, пребываемое в сети, либо самостоятельно постараться отвечать только на самые важные сообщения.

Отдых необходим
Сидячая работа — это колоссальное напряжение для всего организма и постоянная нагрузка на все группы мышц, поэтому делать перерыв каждые 50 минут просто необходимо. Лучшим вариантом в этом случае будет кофе-брейк или небольшая разминка, но не просмотр новостей в соцсетях. В противном случае Вы быстро устанете, работа будет менее результативной, 5-10 минут отдыха вполне достаточно.

Проблема дедлайнов
Когда выполняется сложная работа, то нередко её оставляют на потом, отодвигая проблему в дальний угол. После такого нередко времени на выполнение сложного проекта остаётся немного, поэтому стресс и сверхурочная работа неизменно сопровождают крупные проекты. Советуем наоборот начать с самого сложного, ведь тогда работа будет выполнена достаточно качественно, а наличие нескольких более мелких задач не даст расслабиться и отвлекаться.
Визуализируйте задачи
Иногда планирование и чёткие записи позволяют выделить не слишком важные или вообще незначительные задачи, выполнение которых попросту отнимет время, а результат не будет настолько значительным, чтобы влиять на первоочередные задачи. Многие задачи, которые Вы возлагаете на себя иногда не совсем отвечают возможностям, поэтому их целесообразно делегировать.


Поменьше стресса
Офисная работа в напряженном режиме может стать причиной повышенной утомляемости, особенно если Вы должны работать сверхурочно, из-за чего могут возникать конфликты на работе, беспричинное раздражение. Лучший вариант в этом случае — сделать перерыв на день или хотя бы на полдня, не стоит переживать, что работа остановится, ведь после хотя бы короткого отдыха Вы сможете работать результативнее.

Если такой возможности нет, то хотя бы не раздражайтесь, реагируя на провокации, абстрагируйтесь от окружающих и постарайтесь сосредоточиться на том, что на работу в первую очередь Вы пришли зарабатывать деньги и самореализовываться, а после уже имеют значение все остальные факторы.

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ

Признайтесь, Ваш поток из интернета - слабое звено

Так не должно быть